Website-Relaunch planen: Checkliste in 12 Schritten

Ein Website-Relaunch gelingt, wenn er mit einer vollständigen Bestandsaufnahme beginnt und mit einer konsequenten Kontrolle endet. Dazwischen liegen Entscheidungen über Inhalte, Struktur und Design sowie ein lückenloser Plan, welche alte Adresse per 301-Weiterleitung auf welche neue zeigt. Die zwölf Schritte dieser Checkliste führen in dieser Reihenfolge durch das Projekt.

Wenn Sie den Relaunch nicht selbst umsetzen, sondern beauftragen, finden Sie im Ratgeber Webdesigner beauftragen Hinweise zu Briefing, Angeboten und Vertrag.

Übersicht: drei Phasen, zwölf Schritte

Phase 1: Vorbereitung

Schritt 1: Ziele und Anlass festhalten

Schreiben Sie auf, warum der Relaunch stattfindet und woran Sie den Erfolg messen. Typische Anlässe sind ein veraltetes Design, eine schlecht bedienbare Technik, fehlende Darstellung auf dem Smartphone oder eine neue Ausrichtung. Messbare Ziele könnten mehr Anfragen über das Kontaktformular, kürzere Ladezeiten oder eine einfachere Pflege sein. Ohne klares Ziel lässt sich später nicht beurteilen, ob sich der Aufwand gelohnt hat.

Schritt 2: Alle bestehenden URLs erfassen

Erstellen Sie eine vollständige Liste aller Adressen der bisherigen Website: Seiten, Beiträge, Kategorien, PDF-Dateien und Bilder, die direkt verlinkt werden. Quellen dafür sind die XML-Sitemap, ein Crawler, der die Website abläuft, die Berichte der Google Search Console und die Statistiken des Webanalyse-Werkzeugs.

Diese Liste ist das wichtigste Dokument des gesamten Relaunchs. Eine Tabellenkalkulation eignet sich gut, weil sich Spalten für Zugriffe, Links und die spätere Zieladresse ergänzen lassen. Wer Filter, Sortieren und einfache Formeln sicher beherrscht, spart hier viel Zeit. Die nötigen Grundlagen erklärt der Artikel Microsoft Excel lernen.

Schritt 3: Daten sichern

Halten Sie vor dem Umbau den Ausgangszustand fest:

• Zugriffszahlen pro Seite über einen längeren Zeitraum, idealerweise ein Jahr,
• Suchanfragen, Klicks und Positionen aus der Search Console,
• Seiten mit eingehenden Links von anderen Websites,
• Seiten, über die Anfragen, Bestellungen oder Anmeldungen entstehen,
• eine vollständige Sicherung der alten Website samt Datenbank.

Diese Werte sind die Messlatte für den Vergleich nach dem Livegang.

Schritt 4: Für jede Seite entscheiden

Ergänzen Sie in der URL-Liste eine Spalte mit einer Entscheidung pro Seite:

Seiten mit vielen Zugriffen, Links oder Anfragen sollten besonders sorgfältig behandelt werden. Hier entstehen die größten Verluste, wenn etwas schiefgeht.

Phase 2: Umsetzung

Schritt 5: Struktur und URL-Konzept

Legen Sie die neue Seitenstruktur fest: Hauptbereiche, Unterseiten, Navigation. Planen Sie dabei auch die Adressen. Gute URLs sind kurz, sprechend, kleingeschrieben und folgen einem einheitlichen Muster. Ändern Sie Adressen nur, wenn es einen echten Grund gibt. Jede Änderung braucht eine Weiterleitung.

Schritt 6: Design und Technik

Erst jetzt beginnt die Gestaltung. Entwürfe sollten die Grundsätze guter Gestaltung berücksichtigen, also klare Hierarchie, ausreichend Kontrast, konsistente Bausteine und eine Darstellung, die auf allen Bildschirmgrößen funktioniert. Einen Überblick gibt der Ratgeber Grundlagen guter Gestaltung. Bei der Technik geht es um das System, die Pflegbarkeit, Ladezeiten und Barrierefreiheit. Ob ein Baukasten oder eine individuelle Lösung passt, vergleicht der Artikel Baukasten oder individuelles Design.

Schritt 7: Inhalte übertragen und überarbeiten

Übertragen Sie die Inhalte gemäß den Entscheidungen aus Schritt 4. Achten Sie dabei auf:

• Seitentitel und Beschreibungen für Suchmaschinen,
• Überschriftenstruktur mit genau einer H1 pro Seite,
• Alternativtexte für Bilder,
• interne Links, die auf die neuen Adressen zeigen, nicht auf alte,
• Impressum und Datenschutzerklärung, angepasst an neue Werkzeuge und Dienste.

Schritt 8: Den Weiterleitungsplan erstellen

Ergänzen Sie in der URL-Liste für jede alte Adresse die neue Zieladresse. Dabei gelten diese Regeln:

• Eins zu eins: Jede alte Seite zeigt auf die inhaltlich passendste neue Seite.
• Dauerhaft: Für einen Umzug wird der Statuscode 301 verwendet, nicht 302.
• Keine Ketten: Eine Weiterleitung zeigt direkt auf das endgültige Ziel, nicht auf eine weitere Weiterleitung.
• Nicht pauschal auf die Startseite: Besucher sollen finden, was sie gesucht haben.
• Varianten mitdenken: Adressen mit und ohne www, mit und ohne abschließenden Schrägstrich, alte Domains.

Ohne Entsprechung bleibt eine alte Adresse besser mit einem klaren Fehlerstatus, etwa 404 oder 410, als dass sie auf eine unpassende Seite führt.

Schritt 9: Testumgebung einrichten und schützen

Bauen Sie die neue Website auf einer separaten Testumgebung auf. Diese muss vor Suchmaschinen geschützt sein, am sichersten per Passwortschutz. Sonst kann es passieren, dass die Testversion in den Suchergebnissen auftaucht und mit der echten Website konkurriert.

Phase 3: Livegang und Kontrolle

Schritt 10: Vor dem Livegang testen

Schritt 11: Livegang

Planen Sie den Wechsel für einen ruhigen Zeitpunkt, an dem Sie selbst erreichbar sind, und nicht direkt vor einem Wochenende oder Urlaub. Nach dem Umschalten:

1. Schutz der Testumgebung von der Live-Website entfernen, Sperren in robots.txt und noindex-Angaben prüfen.
2. Weiterleitungen sofort live testen.
3. Neue XML-Sitemap in der Search Console einreichen.
4. Bei einem Domainwechsel die Adressänderung in der Search Console melden.
5. Tracking und Formulare noch einmal auf der Live-Website prüfen.

Schritt 12: Beobachten und nachbessern

Ein Relaunch ist mit dem Livegang nicht abgeschlossen. Beobachten Sie in den folgenden Wochen:

• Fehlerberichte der Search Console, vor allem nicht gefundene Seiten,
• Zugriffe auf Seiten, die vorher stark besucht waren,
• Klicks und Positionen im Vergleich zu den gesicherten Werten,
• Anfragen und Conversions.

Leichte Schwankungen in den ersten Wochen sind normal, während Suchmaschinen die neuen Adressen verarbeiten. Tauchen alte Adressen ohne Weiterleitung in den Fehlerberichten auf, ergänzen Sie sie zügig.

Wer macht was?

Gerade wenn Dienstleister beteiligt sind, sollten Zuständigkeiten vorab feststehen. Eine einfache Aufteilung:

Halten Sie im Angebot fest, ob die URL-Inventur, der Weiterleitungsplan und die Kontrolle nach dem Livegang enthalten sind. Diese Punkte fehlen in Angeboten erfahrungsgemäß am häufigsten.

Die häufigsten Fehler beim Relaunch

• Keine vollständige URL-Liste, deshalb fehlen Weiterleitungen.
• Testumgebung ohne Schutz, die in den Suchergebnissen landet.
• Sperre gegen Suchmaschinen wird nach dem Livegang nicht entfernt.
• Alle alten Seiten werden auf die Startseite umgeleitet.
• Gut besuchte Inhalte werden gekürzt oder gelöscht, ohne die Zahlen zu prüfen.
• Tracking funktioniert nach dem Wechsel nicht, und der Vergleich fehlt.

Wer die zwölf Schritte der Reihe nach abarbeitet und die URL-Liste als zentrales Dokument pflegt, vermeidet die meisten dieser Fehler.